La Luiss, in qualità di Titolare, tratta i suoi dati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Raccogliamo le informazioni identificative (codice fiscale), voto di laurea e anno di laurea, al solo scopo di permettere allo stesso di creare il proprio account personale e di fruire, di conseguenza, dell’applicazione Alumni e degli altri servizi dedicati agli ex allievi Luiss. La base giuridica del trattamento è dunque rinvenibile nell’adempimento di un’obbligazione contrattuale tra Titolare e interessato.

La Luiss tratta le informazioni raccolte sia in modalità cartacea che elettronica, conservandole secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra esposte. Possono accedere ai dati i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per erogare il servizio, con particolare riferimento al personale amministrativo, all’ufficio Alumni e a quello IT. Il Titolare condivide le informazioni con i soggetti terzi che lo coadiuvano nell’erogazione del servizio, nominati in qualità di responsabili esterni e a tal fine istruiti. I dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

L’interessato ha facoltà di esercitare i diritti di cui al Capo III del Regolamento UE 679/2016, in particolare il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, rivolgendosi direttamente al Titolare; il diritto di rettifica dei dati inesatti; il diritto alla cancellazione, alla limitazione e alla portabilità dei propri dati; il diritto di opposizione per motivi connessi alla propria situazione particolare. L’interessato può, infine, proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure all’Autorità di controllo competente nello Stato Membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Luiss Guido Carli, Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma - privacy@luiss.it Il titolare le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, il titolare le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta. I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare http://www.luiss.it/contatti

Le ulteriori caratteristiche dei trattamenti effettuati sono dettagliate nelle informative dell’APP Alumni e degli altri servizi dedicati agli ex allievi Luiss.